一、项目概述
为适应信息化发展趋势，提升长沙市市政协会（以下简称“协会”）的服务效能、行业影响力与内部管理现代化水平，特制定本网站项目策划书。项目旨在建设一个集信息发布、会员服务、行业交流、资源共享于一体的综合性官方网站，由具备丰富经验的长沙软件开发团队承建，确保项目的专业性、本地化服务与长期可持续性。
二、项目背景与目标
- 项目背景：当前，协会的信息传达主要依赖传统方式，缺乏一个统一、高效、互动的数字化平台。会员单位获取政策动态、行业资讯、培训通知等存在滞后性，协会与会员、会员与会员之间的沟通渠道不够畅通。建设官方网站是协会数字化转型的迫切需求。
- 核心目标：
- 信息中枢：打造协会权威的官方信息发布平台，实时更新政策法规、行业动态、协会新闻。
- 会员服务平台：提供会员注册、信息管理、在线缴费、活动报名、资料下载等一站式服务。
- 行业交流社区：构建论坛、专家库、项目展示区，促进会员间的技术交流、经验分享与业务合作。
- 形象展示窗口：通过网站全面展示协会的发展历程、组织架构、核心职能与品牌形象。
- 移动化适配：确保网站在PC端与移动端均有良好的浏览体验。
三、网站功能模块规划
- 前端展示模块（面向公众与会员）
- 首页：综合展示重要新闻、通知公告、活动预告、行业焦点图等。
- 关于协会：介绍协会简介、领导成员、组织架构、章程、联系方式等。
- 新闻动态：发布协会新闻、行业资讯、政策解读等，支持分类检索。
- 会员中心：会员登录/注册专属入口，提供个人信息管理、会费缴纳、活动参与记录查询等功能。
- 业务服务：展示培训通知、职称评审、项目申报、咨询服务等流程与指南。
- 行业资源：提供法规标准库、技术资料库、优秀案例、下载中心等。
- 互动交流：设立行业论坛、留言反馈、在线调查等栏目。
- 党建工作：专设板块宣传协会党建工作与活动。
- 后端管理模块（面向协会管理员）
- 内容管理系统(CMS)：支持文章、图片、附件等内容的便捷发布、编辑与分类管理。
- 会员管理系统：管理会员档案、审核入会申请、管理会费状态、发送会员通知。
- 活动管理：在线创建活动、管理报名、签到与反馈收集。
- 数据统计与分析：提供网站访问量、会员活跃度、内容热度等数据分析报表。
- 权限管理：根据不同角色（如超级管理员、栏目编辑、审核员）分配操作权限。
四、技术方案与开发实施
- 技术选型：
- 采用主流、稳定的开发框架（如Java Spring Boot或Python Django），确保系统安全与可扩展性。
- 数据库使用MySQL或PostgreSQL。
- 前端采用响应式设计，兼容主流浏览器及移动设备。
- 考虑部署在长沙本地的云服务器或高性能主机，保障访问速度与数据安全。
- 开发阶段（由长沙软件开发团队执行）：
- 需求分析与设计阶段（2周）：深化需求，完成网站原型与UI/UX设计确认。
- 系统开发与测试阶段（8-10周）：前后端并行开发，进行单元测试、集成测试与安全测试。
- 内容初始化与培训阶段（2周）：协助协会导入初始数据，并对管理员进行操作培训。
- 上线试运行与验收阶段（2周）：部署上线，试运行监测，根据反馈微调，最终项目验收。
五、项目预算与维护
- 开发费用：涵盖需求分析、设计、编程、测试、部署等全流程费用。
- 后期维护：建议签订年度维护协议，包括技术维护、安全更新、bug修复、数据备份及有限度的功能优化。长沙本地团队可提供快速响应服务。
六、预期效益
本项目实施后，将显著提升协会的工作效率与服务能力，增强行业凝聚力，树立现代化专业协会的形象，为长沙市市政建设行业的健康发展提供有力的数字化支持。
（本策划书为纲要性文件，具体细节需在合同签订后进一步细化确认。）
